专利事务数据-什么是专利标引？

参考资料：http://zhuanli.baidu.com/pages/sipo/20061002/46/0e9691f59c15cc4e3ad5b1cb4b95bd8b_0.html

标顾名思标是标记，引是指引，就是通过标记指们方便、快捷地找到要的信息。通过对文献的分析，选用确切的检索标识（类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等），用以反映该文献的内容的过程。主要指选用检索语言词或自然语言词反映文献主题内容，并以之作为检索标识的过程。Indexing一词，音译为引得法或意译为索引法，系指索引的编制技术与方法。现代外语辞典中则说明此词有2解，一指索引法，一指标引。专利标引只的是对专利文件进行的标引操作，便于阅读者方便、快捷地找到所需要的信息。

一为“谷小酒”的白酒品牌，正迅速在“米粉”（小米公司的爱好者）群体中。种种迹象让外界认为这是小米推出的新品——“小米的酒”。其所属的公司名称为成都米小酒酒业有限公司（以下简称“米小酒公司”），与小米颇为相似。创始人是小米公司前公关总监刘飞，且目前该产品也只在小米旗下电商平台“有品”销售。而刘飞的新浪微博也曾短暂认证为“小米生态链企业谷小酒CEO”，此后做出变更。然而，“小米的酒”的认知很快遭遇小米公司“打脸”。近日，小米公司公关部相关负责人明确告诉《中国经营报》记者，谷小酒与小米公司没有任何联系，米小酒公司也不是小米生态链企业。“从该公司取名到创始人修改认证一事，外界很容易将谷小酒跟小米公司联系到一起。显然，它是在借势小米进行营销。”白酒行业分析师欧阳千里说。另据记者了解，谷小酒所属公司尚未成功注册相关商标，或为其未来的发展埋下隐患。“小米的酒”？“为发烧而生。”狂热的“米粉”们正在将对小米公司产品的热爱，蔓延至一款名叫“谷小酒”的白酒产品上。谷小酒身上有着浓郁的“小米”气息。该产品创始人刘飞，系小米公司前公关总监。米小酒公司与小米公司在名称上有诸多相似之处。此外，据谷小酒官方客服透露，谷小酒目前只在小米旗下电商平台“有品”进行销售。而刘飞停更5个月之久的新浪微博，也因谷小酒的出现再次活跃起来。从3月底至今，刘飞发布过多条与谷小酒有关的信息。值得注意的是，刘飞新浪微博的个人认证也出现了变更。4月11日，其新浪微博认证为“谷小酒创始人兼CEO”。而在此之前，刘飞曾短暂将微博认证为“小米生态链企业谷小酒CEO”。这也一度让外界认为小米公司介入了白酒领域。小米方面相关负责人告诉记者，小米生态链企业是指有小米公司投资但并不控股的企业。小米公司会对它们的产品提供技术、渠道和品牌上的支持，也会派驻相应人员进入该企业董事会。“别人怎么说那是别人的事，我们这里可以明确告诉你，小米没有投资这样的企业，小米也没有进入白酒行业。”小米公司公关人士告诉记者。据该工作人员透露，并不是说在有品上销售的产品都跟小米公司有关联。该平台是一个开放的平台，销售小米公司自有产品、小米生态链企业产品以及第三方平台产品。而谷小酒即属于第三方平台的产品。记者通过商业调查工具企查查了解到，米小酒公司的法人代表为刘飞，股东为刘飞和北京中金汇财投资管理有限公司。而北京中金汇财投资管理有限公司的股东名单中，并未出现小米公司的身影。记者致电刘飞了解相关事宜，对方以开会为由挂掉电话。之后，记者将采访内容通过短信形式发送至刘飞处，并多次拨打刘飞电话。对方始终并未接听。截至发稿，记者尚未收到回复。对于刘飞微博认证一事，小米方面表示，目前谷小酒的所有认证都已经取消了“小米生态链”的字眼，“应该是我们相关负责的同事去沟通”。不过，谷小酒在拉勾网上的招聘信息依然显示，米小酒是首家做快消品的小米生态链公司，并在2018年2月获得天使轮融资，融资机构为中金和小米。

全国专利代理事务所都在用的管理软件是eac，有客户管理和专利全流程管理。

不是管理软件。是CPC。任何人都可以在cponline.sipo.gov.cm下载，安装、使用。

先来看一组数据，2016 年全国正规（具代理）的专利事，据统计接近 1500 家见炮制 IP：创业维艰：从青铜到王者的全国事务所打怪晋级之路），2017 年新增了 200 多家，目前达到 1694 家（2015-09-25 日的数据）。

就身边了解到的专利事务所市场而言，大体观感是这样：

（1）约有 20％的事务所未采用任何专业软件进行管理地，换句话说，每 5 家事务所中，约有 1 家采用 excel 表进行管理；

（2）剩下 80％采用专业软件的事务所中，约有 30% 使用了官方性质的 EAC，（EAC（专利电子申请客户端管理系统）_ 百度百科），其它多半在使用的软件主要是一些传统的知识产权管理软件提供商，而其中又有少部分采用了自己开发，或在上述知识产权管理软件提供商提供的软件基础上进行定制开发的模式。

顺便提一句，上面这个统计依据的是个人的经验推测，并没有官方公开的统计依据，但也符合一般的推测，比如：

A、通常来讲，一家新开的事务所在 1-2 年内使用专业的专利管理软件的意愿并不强，假定这个时间为 1.5 年，那么在过去 1.5 年里全国新开的事务所的数目也约在 300 家左右，符合上述推测；

B、根据一般经验，一家新家的事务所在代理量小于 200 件的前提下使用专利管理软件的意愿也不强。根据个人统计，2015 全国事务所代理量中位数（1694/2）为 517 件，按照正态分布，每年代理量少于或等于 200 件的专利事务所的数目约为 300 家，同样符合上述推测。

C、根据一般经验，一家事务所只有在代理量接近 2000 件的情况下，其业务模式才会趋向于复杂化，以至于市场上通用的知识产权管理软件提供商提供的软件也难以满足其个性化的需求（如涉外流程、复杂的请款及费用复核流程），并有必要自已开发或定制软件。根据下面这个图所示（也是我个人的统计），满足这个条件的事务所位处黄金与白金之间的区间，绝对数在 150-200 家之间，保守看只占全国代理事务所 10% 的市场：

总结一下，全国事务所使用软件情况的大致分布是：

20%-- 直接采用 excel 管理；

30%-- 采用官方背景的 EAC 软件；

40-50%-- 采用市面上知识产权管理软件提供商提供的软件；

10%-- 采用定制化市面上知识产权管理软件提供商提供的软件，或者自己开发。

好，正式切入问题。

从提升效率的角度看，excel。

得出这个结论简单，甚至都不用比较来比较去，做什么软件测评这样的技术活。原因只有一个，那就是经济学的理性人决择模型。

excel 和 EAC 是免费的，EAC 甚至是官方在推行的，经常面向代理机构举办免费的培训课程（甚至还包食宿），而知识产权管理软件提供商所出售的却是付费的。

而事务所在做出选择时是要付出成本的，他们已经用白花花的银子做出了最理性的选择。

现在问题开始变成了在知识产权管理软件提供商提供的软件中，效率比较高的有哪些？

我的回答是这个问题见仁见智，各家提供的软件大体类似，当然从 ERP 管理软件的角度看，都能提高效率。

目前市面上的知识产权管理软件开发厂家并不多，真正在做这个事情的不会超过十家，毕竟这是个并不大，甚至可以说是比较小的市场。

不考虑排名的厂商包括了：大为、天下先、彼速、唯德、智慧芽；

以及以及：

在下蛰伏了很久一直在做的红坚果知识产权管理系统 | 红坚果知识产权管理系统。

效率这回事，在我做知识产权软件过程中，除了解决实际的问题，如：

（1）多人协作；

（2）时限提醒；

（3）数据导入、查询、删选、导出（典型的如收文发文）外；

不容忽视的一点还在于：软件的学习成本和操作便携性，毕竟人人时间有限，如果一个软件有极其完善的功能，却也要付出极高的学习成本来适应它，那也算不上是真正有效率的软件。

真正好知识产权管理软件在我看来，除了数据安全、功能强大外，很重要的一点还在于，如何做到让：用户进入即用，用户用完即走。

这也是过去两三年一直贯注在产品中一贯的思维。

几张图结束本话题（点击看到大图）：

1、用户可对 " 我的任务 " 进行筛选及操作（如转出，发送核稿，发送邮件等）

2、与专利案件相绑定的强大邮件功能

3、通过客户端实现与 CPC 的数据导通

4、自动发文规则设定，实现将收到的通知书通过内嵌邮件发送给指定客户

5、年费自动监控（同样可将监控到的年费项目通过内嵌邮件发送给客户进行评估）

以上，欢迎关注我在：

知乎专栏：炮制 IP

个人公众号：智圈 ( iwdoing ) ，每周 1 篇原创文章关注创业 IP、专利与创新。

来源：知乎 www.zhihu.com

作者：林炮勤